Assessoria Completa
A assessoria completa abrange todos os detalhes do seu casamento, desde o planejamento e concepção da cerimônia até a organização e acompanhamento da festa. Irei acompanhar pessoalmente os noivos na apresentação, escolha e negociação com todos os fornecedores de serviços e de materiais para o evento. Estarei presente em todos os momentos, sugerindo, aconselhando e encontrando as melhores alternativas para realizar o evento dos seus sonhos.
Antes do evento:
- • Planejamento geral do casamento após reunião com os noivos;
- • Indicação de no mínimo 03 (três) fornecedores para cada tipo de serviço e solicitação de orçamentos;
- • Auxiliar e orientar na definição dos serviços contratados;
- • Acompanhar a cliente em todos os fornecedores;
- • Acompanhar a degustação do Buffet e prova da decoração;
- • Reunião com os noivos para organização de roteiro e cronograma para cerimônia e festa;
- • Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
- • Reunião final com os principais fornecedores.
No dia do evento:
- • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
- • Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para o cerimonial;
- • Conciliar junto ao coral/DJ a sequência de músicas para a cerimônia e demais ocasiões especiais no decorrer da festa;
- • Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos);
- • Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto às equipes responsáveis, visando agilidade e eficiência;
- • Acompanhamento de cerimônia civil, caso aconteça no local;
- • Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
- • Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
- • Quando necessário distribuir adereços, havaianas;
- • Verificar ao final da festa eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e colocá-los nos carros determinados pelos noivos;
- • Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
- • Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar os noivos, seus pais ou convidados.
Após evento:
- • Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.
Assessoria do Dia:
A assessoria do dia inicia-se aproximadamente 45 dias antes do casamento e envolve o acompanhamento e a finalização de todos os detalhes planejados para o evento. Estaremos presente para garantir que tudo que os noivos planejaram e contrataram será executado com perfeição conforme as suas expectativas.
No dia do casamento a equipe acompanhará os noivos desde a montagem até a finalização da festa.
Antes do evento:
- • Reunião com os noivos 45 dias antes da data do casamento para organização de roteiro e cronograma de cerimônia e recepção e verificação de itens pendentes;
- • Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
- • Reunião final com os principais fornecedores.
Cerimônia:
- • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
- • Caso solicitado, ensaio geral na Igreja com noivos, pais, pajens e damas na semana do evento;
- • Contato com todos os padrinhos e madrinhas na semana do casamento confirmando horário de chegada na Igreja;
- • Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para a cerimônia;
- • Conciliar junto ao coral a sequência de músicas para a cerimônia;
- • Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos).
Festa:
- • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
- • Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
- • Conciliar junto ao coral DJ a sequência de música nas ocasiões especiais no decorrer da festa;
- • Reservar mesas para noivos, familiares, avós e padrinhos;
- • Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
- • Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
- • Verificar ao final do evento eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e coloca-los nos carros determinados pelos noivos;
- • Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
- • Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar noivos, seus pais e convidados.
Após evento:
- • Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.
Assessoria Noite
- a) Cerimonialista (e a equipe de recepcionistas) chega algumas horas antes para conferir se tudo está correto (1 hora antes).
- b) Recepcionam os padrinhos, os pais, o noivo, os convidados e organizam o cortejo para o início da cerimônia.
- c) Durante a cerimônia a cerimonialista fica por perto para ajudar no que for preciso.
- d) Na festa o papel da cerimonialista é coordenar para que as fotos com padrinhos, pais, noivos, etc sejam feitas com agilidade para que os noivos não percam muito tempo.
- e) Durante a festa, o cerimonial monitora o andamento do serviço de buffet e todos os detalhes para que tudo aconteça da forma que os noivos desejam (conforme combinado na última reunião).
- f) Ficamos sempre por perto dos noivos para o que eles precisarem.
R.S.V.P.
- O R.S.V.P. é uma sigla originada da expressão francesa Répondez S'il Vous Plaît, que significa “Responda por favor”, é um pedido de confirmação ou não de presença solicitado aos convidados.
- Para aqueles convidados que não confirmaram presença até a data limite estipulada no convite, uma pessoa, que não seja você, a noiva, uma empresa especializada ou assessorias cerimoniais que ligam para cada um dos convidados solicitando a confirmação ou não da presença.